社内報の作り方
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企画デザイン会社を長年にわたって運営し、さまざまな媒体の編集に携わってきた筆者が、その経験に基づいて「社内報の作り方」についてまとめたページです。
企業の総務、広報、経営企画などの部署で社内広報に携わる方が、社内報を新たに作成したり、リニューアルを考える際の、ヒントやご参考になりましたら幸いです。

エーディープラント株式会社 杉山信一

社内報とは?まずは、編集方針を決めるところから具体的な仕様と、発行頻度は?編集企画の立案はどうするか?創刊号を作る前に、この手があった!原稿依頼:こちらが狙った方向で原稿を書いてもらうには?スケジュールの立て方、管理の仕方は?外注への発注は?

社内報とは?

 
 

社内報とは、企業の構成員たちのコミュニケーションを図り、自社の目指す方向や必要とされる情報を共有するために、主に冊子版やWEB版の形態で作られる「公式の社内広報メディア」です。

リーマンショック以降、企業のコスト意識が高まるにつれ、社内報もコスト削減の対象にされることが多くなりましたが、ここ最近は再び「社内報の存在価値」が見直される傾向にあるようです。

またITの進展とともにWEB版に移行するケースも増えましたが、WEB版だとなかなか自発的に読んでもらえないこともあって、現在でも冊子版が主流になっています。

いま、社内報が見直されている背景として、以下のようなことが考えられます。

さまざまな雇用形態が増えるとともに、社員の定着率が下がった。その結果、会社に対する帰属意識が薄れてきた。
それに伴い、トップの経営理念やビジョンを繰り返し社員に伝え、浸透させていく必要性が生じている。
会社のさまざまな構成員が「いま」と「未来」を語り合うことで情報を共有し、相互理解を深める必要性が生じている。
それらを通じて、会社や仕事に対しての愛着とモチベーションを高めていく必要性が生じている。
業歴の長い会社の場合には、新陳代謝を行っていく際に、過去の事象から学ぶべきことを次の世代に受け継いでいく必要性が生じている。

多くの企業は、「社内報」を見直すことによって上記のような問題や課題をクリアしようと考えています。

これは、そのまま以下のような「社内報の果たすべき役割り」につながっていると考えられます。

 

〜社内報の主な役割り〜

企業トップの側からは、経営に関わる理念やビジョンを伝える。
戦略をつかさどる幹部の側からは、共有すべき計画や行動指針を伝える。
一般社員の立場からは、各部門、各担当者の活動内容や現況を知ってもらう。
会社や関連会社の新しい製品、サービス、研究などを知ってもらう。
頑張っている人たち、成果を上げた人たちを皆で褒めたたえる。
社内のエキスパートやベテランからの専門情報や知識、事例を共有、継承する。
社外の有識者などにより提供された周辺情報や業界の情報を広く学ぶ。
会社の成長と、社員の幸せな生活に向けて意味づけを行っていく。

 

つまり、社内報は、ひと言でいえば会社で仕事をする人たちの心をつなげて元気を育てる道具です。

さらに、社員だけでなく、冊子をOBにも郵送したり、家族にも読んでもらうことを推奨したりして、その周囲の人びとにも「この会社と関わっていてよかった」と感じてもらえるようにしている企業も多いようです。

 

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